Szervezetfejlesztés mindenkinek!

Szervezetfejlesztés mindenkinek!

A tréningtranszfer jelentősége: 6 módszer a tanultak gyakorlatba ültetésére

– Szervezetfejlesztés mindenkinek! Blogmagazin 5. szám 6. blogcikk –

2017. február 22. - Bespoke Principles
tudastranszfer.png

A tréningtranszfer vagy tudástranszfer a tréninghatékonyság mérőszáma, ami azt mutatja meg mennyire kezdik el a munkatársak használni a tréningen elsajátítottakat, tehát mennyire képesek azt implementálni a mindennapi munkájukba és gördülékenyen alkalmazni (Elembilassery, 2016 idézi Benyovszky, 2016). A tudástranszfer egy olyan mikroszintű változó, ami azt mutatja meg, hogy a résztvevőknél történt-e kimutatható viselkedésváltozás, elsajátították-e új ismereteket és alkalmazzák-e azokat a munkájuk során. A tréningtranszfer a cél, ha a munkavállalók részt vesznek valamilyen külső vagy belső tréningen, szemináriumon, workshopon vagy on-the-job tréningen.

A tréning célja, hogy elősegítse és fejlessze a dolgozók képességeit, tudását, attitűdjét a szervezeti célok megvalósítása érdekében. De sokkal fontosabb az a képesség, hogy a tréningprogramokon megszerzett tudást a résztvevők alkalmazni tudják a mindennapi munkavégzésük során. Ebben van elengedhetetlen jelentősége a tudástranszfernek. Ideális esetben a munkavállaló részt vesz egy fejlesztő programon, ahol új információt szerez, “on the job” alkalmazza az információt, majd megosztja az információt a többi munkavállalóval. 

A sikeres tréning-intervenciók és a munkatársakat fejlesztő programok megteremtik a kapcsolatot a tanterem és a munkahely között. Enélkül a kapcsolat nélkül a tréningen tanultak soha sem jelennek meg a munkakörnyezetben. Cikkünkben megosztunk néhány olyan stratégiát, melyek elősegítik a hatékony tréningtranszfert, vagyis a tanultak szervezetben való alkalmazását.

  1. Együttműködés a felettessel, annak érdekében, hogy a munkavállaló számára lehetőség nyíljon a gyakorlásra, a további fejlődésre: Érdemes együttműködni a munkavállalónak a felettesével, ha arra van lehetőség, annak érdekében, hogy megtervezzék a további coaching vagy tréning intervenciókat, ha az szükséges a fenntartható fejlődés érdekében. Az informális vagy formális 360 fokos visszajelzés például alkalmas eszköz a haladás követésére.
  2. A tanulási görbe figyelembe vétele: A tréning szolgáltatónak, a trainee-nek és a felettesnek is meg kell értenie, hogy a tanulási folyamat során időre van szükség az új ötletek, képességek és gondolatok beépülésére, asszimilációjára.
  3. A tréning és a teljesítmény menedzsment kapcsolata: Kapcsold össze a munkavállalói célokat a szervezet szintű teljesítmény-és fejlesztési folyamatokkal! Ez hozzásegíti a munkavállalót ahhoz, hogy részt vegyen a célok megvalósításában. 
  4. A tréningfolyamat részeként a résztvevők általában kapnak valamilyen tréning kézikönyvet, tréninggel kapcsolatos egyéb erőforrást vagy egy bibliográfiát a további ajánlott irodalommal. Fontos, hogy mindezen anyagok megerősítsék és facilitálják a munkatárs tréning során szerzett tudását. Több tréningcégnél gyakorivá válik az a trend, hogy mint tréninganyagot, egy könyvet kapnak a résztvevők ajándékba, amit aztán később közösen dolgoznak fel megbeszéléseken vagy meeting-eken vagy úgynevezett “munkavállalói könyv klubokban”. A közös tanulás és felidézés erőteljes eszköz a tanultak beépítéséhez. 
  5. Akkor tudod, ha tanítod: Az egyik leghatásosabb tudástranszfer módszer egyike az, ha a szervezet kialakít egy olyan “normát” vagy “tréning policy-t”, hogy a tréningen elsajátított tudást tovább kell adnia azoknak a munkatársainak, akik nem vettek részt képzésen, vagyis a program után tovább kell adniuk tapasztalataikat és meg kell osztaniuk a tréninganyagokat a többiekkel. Ez azért az egyik legjobb módszer, mivel ha át tudod adni a tudást, akkor te magad is teljes mértékben elsajátíottad azt. Továbbá ha a munkavállaló tisztában van ezzel a normával, akkor nagyobb figyelemmel követi nyomon a program feladatait és aktívan bevonódik a teljes megértés érdekében. 
  6. Más kutatások azt találták, hogy az utánkövetés sok formája hasznos és jelentősen képes javítani a transzfert (Grossman, 2011; Martin 2010; Brinkerhoff, 2006). Az utánkövető és tudatsító programok alkalmazása a másik olyan módszer, ami nagymértékben növeli az ismeretek munkakörnyezetbe való adaptálását. Az utánkövetés többféleképpen megvalósulhat, online és offline programok egyaránt lehetségesek. Néhány példa: Offline: egyéni vagy csoportos coaching, telefonos / skype alapú konzultáció, utánkövető workshop, esetmegbeszélés stb. Online: gamifikációs eszközökkel, az intranet segítségével, online szimulációk stb.

Végszó

A tudástranszfer a kulcsa annak, hogy a tréning ne veszteséges pénzkidobás legyen, hanem valódi befektetéssé és anyagi megtérüléssé váljon. A tudástranszfer segítségével munkavállalói kompetenciái, készségei, tudása fejlődik és az egyéni fejlődés szervezeti szinten is észlelhető változást eredményez. Ha szeretné megtudni, milyen transzfermódszerek működőképesek az Ön szervezetében, lépjen kapcsolatba a Bespoke Principles szakértőivel az alábbi elérhetőségeken!


Kérdésed, megjegyzésed van? Lépj kapcsolatba velünk elérhetőségeinken vagy szólj hozzá posztunkhoz!

Jövő heti cikkünkben egy exkluzív interjút olvashat Kmoskó Judit HR igazgatóval.

Iratkozz fel a hírlevelünkre ezen a linken és kapj kézzel fogható tudást szervezet- és személyzetfejlesztés témában, amellyel Te is hozzájárulhatsz egy hatékonyan működő és versenyképes szervezet megteremtéséhez!

Bespoke Principles | Versenyelőny Önre szabva

bespokeprinciples.com | info@bespokeprinciples.com | +36 30 222 0761
facebook.com/bespokeprinciples | linkedin.com/company/bespokeprinciples

Miért nem hatásosak a tréningek? És amit tehetsz ellene

– Szervezetfejlesztés mindenkinek! Blogmagazin 5. szám 5. blogcikk –

miertnemhatasosakatreningek.png

A szervezetek a nagy “tréning-rablás” áldozataivá váltak. Ez olvasható a Harvard Business Review 2016 októberi számában. De minek köszönhető mindez és mi a jövője a tréning programoknak?  A Bespoke Principles legújabb cikkéből kiderül. 

Az amerikai vállalatok rendkívüli összegeket költenek tréning programokra és oktatásra. Egy 2015-ös globális felmérés szerint csak az USA-ban 160 millió dollárt, míg világszerte 356 millió dollárt költenek tréningekre csupán egy év alatt, az eredmények azonban sok esetben nem hozzák a várt ROI-t és nem vezetnek jobb szervezeti teljesítményhez sem, mivel a munkavállalók idővel visszatérnek a megszokott kerékvágásba, a régi szokásaikhoz, módszereikhez, gondolkodásmódjukhoz.  

Kérdés, hogy vajon a tréning módszer rossz vagy a tréningekhez fűződő attiűdben keresendő a válasz?  Esetleg ennél sokkal összetettebb a kérdés? 

Egy esettanulmányban egy multinacionális szervezet mikroelektronikai termékekkel foglalkozó divízóját vizsgálták. A cég sok pénzt fektetett be vezetőfejlesztő tréningekbe és szervezeti hatékonyságot növelő programokba. A mikroelektronikai divízió minden munkavállalója részt vett a fejlesztésben. A résztvevők igazán hatásosnak írták le a programot, ahol egy egész héten keresztül számos feladatban vettek részt, melyek megkövetelték a csapatmunkát is. A feladatok elvégzését követően a résztvevők visszajelzést kaptak egyéni és csoportos szinten egyaránt. A program végén egy terv is készült arról, hogyan lehetne a tanultakat átültetni a szervezeti működésbe. Közvetlenül a  tréningek előtt és után felmérést végeztek, melyből kiderült, hogy a résztvevők attitűdje megváltozott. Néhány évvel később azonban egy új vezető került a divízió élére, aki szintén kért egy felmérést a költséges tréningprogram hatásairól. Az eredményekből kiderült, hogy a program csak kis mértékben idézett elő tartós változást, pedig rendkívül inspiráló volt annak idején. A munkavállalók mégis képtelenek voltak alkalmazni a tanultakat a szervezetben legfőképp a menedzseri és szervezeti akadályok miatt (pl.: a tiszta stratégiai vízió hiánya, az előző divízióvezető autoriter stílusa és egyéb szervezeti konfliktusok miatt). Mindezek eredményeképpen a tréning, mint változást generáló program nem működött elég eredményesen. 

Michael Beer, Magnus Finnstörm és Derek Schrader kutatásaiból kiderült, hogy a vállalati edukációs programokban résztevő személyek szerint a szervezeti kontextus bonyolulttá teszi a tréningprogramokon szerzett tudás gyakorlatba ültetését. Új perspektívára van szükség a fejlesztéssel kapcsolatban: ha a kontextus, a környezet határozza meg a tréningprogramok sikerességét, akkor a szervezeti és vezetői programokat kell előtérbe helyezni és csak ezek után helyezni a hangsúlyt az egyéni fejlesztésre például coaching-gal, tréning-gel vagy online edukációs, gamifikációs módszerekkel. Az egyéni fejlesztés is fontos a maga nemében, nem szabad megfeledkeznünk erről sem, azonban a sorrend meghatározó. 

A Coorporate Leadership Council 2011-es tanulmányában 50 szervezet 1500 vezetőjét kérdezték a fejlesztő programok funkcionalitását illetően és csupán a megkérdezettek egynegyede nyilatkozott úgy, hogy a tréningprogramok kritikusak voltak az üzleti sikert illetően. A kutatók már az 1950-es években azonosítottak a hiányosságokat a tréningeket illetően, amelyekben az utánkövetés eredményei nem mutattak ki jelentős változást a tréningek előtt és után. Ezt követték további kutatások az 1980-as években, amikből kiderült, hogy a tréningprogramok nem járulnak hozzá a szervezeti változáshoz. A motivált és elkötelezett munkavállalók sem tudták implementálni divíziójukba a megszerzett tudást. Konklúzióként elmondható, hogy egyéni szinten nem lehet megváltoztatni a rendszert, mivel a rendszer behatárolja az egyéneket. A szervezet meghatározza a szervezeti szerepeket, a felelősségeket, a kapcsolatokat és erős hatással van az abban működő egyének gondolkodásmódjára és viselkedésére is. 

Amy Edmondson (Harvard Business School) és Anita Wolley (Carnegie Mellon University) professzorok szerint a szervezeteknek először “termékeny talajra” van szükségük,  ami alapot biztosít a magok elültetéséhez és ahol a tréning intervenciók növekedésnek indulhatnak. Kutatásaik során azt találták, hogy a tréningek sikeressége változó volt a különböző szervezetekben. A fejlődés ott volt jelentősebb, ahol nagyobb volt a pszichológiai biztonság, így a munkavállalók félelem nélkül kommunikálhattak. 

A vezetői tudatosság, a vezetői stílus és viselkedés tehát az egyik meghatározó tényező, ha hosszantartó változást szeretnénk elérni.  A vezetők többsége azonban nem tud objektív szemszögből tekinteni a szervezetre vagy annak divíziójára, így abban a hitben fektetnek be fejlesztő programokra, hogy ezek meghozzák az igazi előrelépést és változást. Ez a fajta nézőpont nem veszi figyelembe, hogy a szervezetek interkatív elemek rendszerei (a szervezeti struktúra, kultúra és a vezetői stílusok és folyamatok által meghatározott szerepek, felelősségek, kapcsolatok) és nem csupán emberek és csoportok halmazai. Mindezen interaktív elemek együtt irányítják a szervezeti viselkedést. Ha a rendszer maga nem változik, akkor az egyéni viselkedés sem támogatható és tartható fent. Másodsorban,  a HR szakemberek számára sokszor nehéz vagy lehetetlen a felsővezetőkkel való kommunikáció és/vagy konfrontáció. A szervezeti viselkedés megváltoztatásának sikertelensége sokszor nem az egyének hiányosságaiban keresendő, hanem a felsővezetés által megalkotott szabályzatokban, “practice-ekben”. 

Hat fő akadály és egy hatlépéses megoldási javaslat

A 6 leggyakoribb akadály:

  1. A stratégia és az értékek tisztázatlansága, ami gyakran vezet a prioritásokkal kapcsolatos konfliktusokhoz
  2. Azok a felsővezetők, akik nem köteleződtek el egy új irány felé, vagy nem ismerik el a változás szükségességét és nem működnek csapatként
  3. Az autoriter vagy laissez-faire stílusú vezetés, ami gátolja a problémák őszinte kommunikációját
  4. A funkciók, üzletágak, régiók közötti koordináció hiánya
  5. A tehetséggondozás hiánya
  6. A munkavállalók és feletteseik közötti kommunikációs problémák: a munkavállalók félnek kommunikálni a szervezeti akadályokat, amelyek feloldása elősegíti a szervezeti hatékonyságot

Ezeket az akadályokat “halk gyilkosoknak” is nevezik, mivel általában együttesen jelennek meg és blokkolják a szervezeti változások megvalósulását, így az edukációs programok hatékonyságát is.

Az akadályok áthidalása avagy a sikeres fejlesztő programok

A fentebb említett 3 kutató és szervezetfejlesztő szakember az alábbi 6 lépéses módszert fogalmazta meg, mint megoldást jelentő keretet. 

  1. A felsővezetés meghatározza a szervezet konkrét értékeit és egy inspiráló stratégiai irányt
  2. Információgyűjtés, szervezetdiagnosztika: őszinte és anonim információk gyűjtése a menedzserektől és a munkavállalóktól. A stratégiai végrehajtási és a tanulási akadályok diagnosztizálása. Az azonosított szerepek, felelősségek és kapcsolatok újratervezése az akadályok áthidalása és a változást elősegítő motiváció megteremtése érdekében. 
  3. A napi szintű coaching vagy folyamat-tanácsadás elősegíti az új terv alapján történő változtatás hatékonyságát. 
  4. Tréningintervenciók a szervezetben, ahol szükséges. 
  5. A viselkedés-változás sikerességének mérése az egyéni és szervezeti teljesítmény vonatkozásában. 
  6. Rendszerek kiépítése a tehetségek kiválasztásához, értékeléséhez, fejlesztéséhez, támogatásához, melyek visszatükrözik és fenntartják a megváltozott szervezeti viselkedést. 

Végszó

A tréningprogramok a fejlesztés hatékony eszközei abban az esetben, ha a fejlesztő folyamat egyik lépéseként tekintünk rájuk és nem az egész folyamatként, valamint ha  figyelembe vesszük a kontextuális tényezőket is, például a szervezeti struktúrát, stratégiát, kultúrát és a felsővezetés működését.  Ezek nélkül nem beszélhetünk igazi, fenntartható fejlődésről.  Mindezek fényében a Bespoke Principles javaslata, hogy egy fejlesztő program kiválasztásánál fókuszáljanak az előzetes felmérésekre, a szervezet-diagnosztikára, valamint az utánkövető és tudatosító programokra egyaránt a fenntartható változás, a valódi attitűdformálás érdekében. 


Kérdésed, megjegyzésed van? Lépj kapcsolatba velünk elérhetőségeinken vagy szólj hozzá posztunkhoz!

Következő cikkünkben 6 módszert mutatunk be, amivel a tréningen tanultak beépíthetőek a gyakorlatba.

Iratkozz fel a hírlevelünkre ezen a linken és kapj kézzel fogható tudást szervezet- és személyzetfejlesztés témában, amellyel Te is hozzájárulhatsz egy hatékonyan működő és versenyképes szervezet megteremtéséhez!

Bespoke Principles | Versenyelőny Önre szabva

bespokeprinciples.com | info@bespokeprinciples.com | +36 30 222 0761
facebook.com/bespokeprinciples | linkedin.com/company/bespokeprinciples

A growth-mindset szerepe a tanulási folyamatban és a tréning-intervenciók sikerességében

Szervezetfejlesztés mindenkinek! Blogmagazin 5. szám 4. blogcikk

growthmindset.png

A kivételes teljesítményben senki nem vitatja az intellektuális képességek jelentőségét, azonban kevés szó esik más attitűdbeli és motivációs különbségekről, melyek kulcsszerepet töltenek be a szakmai kiválósághoz és személyes fejlődéshez vezető úton. Jelen cikkünkben Szigetvári Fanni a fejlődés fókuszú szemléletmód tanulásban betöltött szerepéről ír, valamint arról, ezáltal hogyan alapozza meg a tréning és a fejlesztő programok sikerességét.

Mit is jelent a ’growth mindset’, vagyis a fejlődési szemléletmód?

 

A fejlődés fókuszú szemléletmód (growth mindset) elmélete Carol Dweck (2006), a Stanford Egyetem világszerte ismert pszichológia professzorának nevéhez fűződik. De mit is értünk azon a pszichológiában, hogy szemléletmód? Dweck munkássága során az emberi hiedelmeket vizsgálja, azt a világra vonatkozó általános elképzelésünket, melyet következetesen igaznak vélünk, így akár tudatos, akár tudattalan alapvetően határozza meg mindennapi viselkedésünket. Az önmagunkkal kapcsolatos hiedelmeink és személyiségünkről alkotott képünk is tulajdonképpen ebből az úgynevezett szemléletmódból vagy gondolkodásmódból fakad. A szemléletmód, tehát arra vonatkozik, ahogyan magunkról és a világról gondolkodunk, ezáltal megszűri gondolatainkat és jelentést ad az élethelyzeteknek, amikbe kerülünk.

Dweck évtizedekig kutatta, hogy miért van az, hogy egyaránt tehetséges egyének közül egyesek kimagasló eredményeket érnek el, míg mások hiába rendelkeznek hasonlóan jó képességekkel mégis kevésbé sikeresek. Kutatásai során arra az eredményre jutott, hogy az emberek gondolkodásmódja meghatározó szerepet játszik abban, hogy képesek lesznek-e kibontakoztatni a bennük rejlő képességeket. Kétféle szemléletet azonosított azzal kapcsolatosan, ahogyan az egyének a képességeikről és a fejlődésről gondolnak. Az emberek egy része úgy gondol az intelligenciára és képességekre, mint velünk született megváltoztathatatlan természetes adottságra, ők azok, akikre az úgynevezett rögzült szemléletmód (fixed mindset) jellemző. Ezzel szemben a fejlődés fókuszú szemléletmód (growth mindset) alapja az a meggyőződés, hogy az ember alapvető tulajdonságai kellő erőfeszítéssel, tapasztalatok vagy mentorálás által egytől-egyig fejleszthetők. A fejlődési gondolkodásmód tehát a kemény munkát, tanulást, önmagunk folyamatos képzését és a kitartást helyezi előtérbe, míg ezzel szemben, akikre a rögzült gondolkodásmód jellemző, a tehetségre úgy tekintenek, mint velünk született adottságra és ezáltal a sikereket és kudarcokat is véglegesnek tekintik.

A fejlődésbe vetett hit ereje

 

Dweck kutatásai alátámasztották, hogy a kétféle szemléletmód jelentős hatással van az emberek tanulási képességére. Számtalan vizsgálat megerősítette, hogy azok az egyének, akikben megvan a fejlődésbe vetett hit, vagyis a fejlődés fókuszú szemléletmódot alkalmazzák rendszerint jobban tanulnak, gyorsabban fejlődnek és idővel többet is képesek elérni, mint akikre a rögzült szemléletmód jellemző. De pontosan hogyan is történik mindez? Dweck-nek és munkatársainak az évek során sikerült azonosítania azt a két fő sajátosságot, mely meghatározza szemléletmódunkat és egyben jelentős hatást gyakorol a tanulási folyamatra és ezáltal egyben tanulási képességünkre. Az egyik ilyen fő jellemző a hiedelmeinkben keresendő, míg a másik a fókusz, vagyis amire összpontosítunk. Tehát akire a fejlődési szemléletmód jellemző, abban hisz, hogy a képességeket megszerezzük, ezáltal képesek vagyunk a tanulásra, valamint ezáltal magára a tanulási folyamatra összpontosítunk, ami által jobbakká válhatunk és fejlődhetünk. Mindez pedig a következőképpen befolyásolja az interakciót a fejlődést meghatározó négy kulcstényezővel (erőfeszítés, kihívások, akadályok, visszajelzés). Akire a növekedés-szemlélet jellemző, mivel hisz a fejlődésre való képességében, az erőfeszítésre úgy tekint, mint ami hasznos és elengedhetetlen a tanulási folyamatban. Nagyobb valószínűséggel keresi és győzi le a kihívásokat, mivel hisz a fejlődésre való képességében, valamint magára a fejlődési folyamatra összpontosít, és  így a kihívást is egy lehetőségnek tekinti arra, hogy még jobbá válhasson. Továbbá azáltal, hogy hisz a fejlődésben és magára a folyamatra összpontosít az akadályokat is lehetőségnek tekinti a tanulásra, és a visszajelzést, kritikát is megfogadja, mivel jobbá akar válni és hisz abban, hogy a konstruktív kritika ebben segíti.

A fejlődés fókuszú szemléletmód tehát egy rendkívül nagyhatású koncepció, mely szilárd alapul szolgál a tanulásra és fejlődésre az élet bármilyen területéről  is legyen szó. Éppen ezért az oktatásban, sportban, valamint az üzleti világban is világszerte teszik kultúrájuk részévé a szervezetek ezt a szemléletmódot.

A fejlődési szemlélet nélkülözhetetlen a tréningek tekintetében is, hisz a tréning is egyfajta tanulási folyamat. Azok a személyek, akik növekedés-szemlélettel rendelkeznek, sokkal jobban bevonódnak a feladatokba és magába a tréningfolyamatba, valamint egyúttal saját személyes- és szakmai fejlődésüket szem előtt tartva a tréning után is hatékonyabban képesek beültetni a tanultakat a gyakorlatba. A fejlődés fókuszú szemlélet nélkül a tréningprogramok hatása elenyésző.

Heslin, Vande Walle és Latham (2005) vizsgálataikban rámutatnak, hogy sok vállalatvezető azáltal, hogy ő maga nem hisz az egyéni fejlődésben, egyúttal gátolja a munkavállalók növekedését valamint ezáltal aláássa vállalati képzések sikerességét.

Fontos tehát a vezető részéről az emberi fejlődésbe vetett hit, ha ugyanis ez jelen van a szervezetben, akkor a képzések és fejlesztő programok új értelmet adhatnak az „emberi erőforrás” kifejezésnek és felszínre hozhatják a dolgozókban rejlő hatalmas lehetőségeket.

Tippek a fejlődési szemléletű környezet megteremtéséhez, amelyben a munkavállalók kibontakozhatnak:

 

  • Biztosítsunk lehetőséget a fejlődésre és azt hangsúlyozzuk, hogy a készségek megtanulhatók és elsajátíthatók!
  • Tegyük nyilvánvalóvá, hogy a szervezet nagyra értékeli a tanulást és a kitartást, nem csak a készen kapott tehetséget!
  • Beszéljünk nyíltan a kudarcainkról és a hibákról, amikből tanultunk!
  • Olyan módon adjunk visszajelzést, hogy ezáltal is elősegítsük a fejlődést és a jövőbeli sikert!

Az elismert szociológus, Benjamin Barber úgy fogalmazott: „Én nem gyengékre vagy erősekre, sikeresekre vagy sikertelenekre osztom fel a világot. […] Szerintem kétfajta ember él a földön: aki kész tanulni és aki nem.”

Forrás: Carol Dweck (2015). Szemléletváltás. HVG Kiadó.


Kérdésed, megjegyzésed van? Lépj kapcsolatba velünk elérhetőségeinken vagy szólj hozzá posztunkhoz!

Jövő heti cikkünk fókuszában az áll, miért nem hatásosak a tréningek és mit tehetsz annak érdekében, hogy növeld a hatékonyságot.

Iratkozz fel a hírlevelünkre ezen a linken és kapj kézzelfogható tudást szervezet- és személyzetfejlesztés témában, amellyel Te is hozzájárulhatsz egy hatékonyan működő és versenyképes szervezet megteremtéséhez!

Bespoke Principles | Versenyelőny Önre szabva

bespokeprinciples.com | info@bespokeprinciples.com | +36 30 222 0761
facebook.com/bespokeprinciples | linkedin.com/company/bespokeprinciples

Hogyan készítsd fel a munkavállalót a tréningre? Avagy a tréning-előkészületek jelentősége

– Szervezetfejlesztés mindenkinek! Blogmagazin 5. szám 3. blogcikk –

treningfelkuszeles.png

A tréningprogramoknak számos pozitív hozadéka van egy szervezet működése szempontjából. Növeli a munkavállalók elégedettségét, motivációját, elkötelezettségét, fejleszti a készségeket, versenyelőnyhöz és több bevételhez juttatja a szervezetet, csökkenti a fluktuációt és az új munkaerő betanításának költségeit stb. Nem csoda tehát, ha szervezetek sok pénzt fektetnek ezekbe a fejlesztő programokba. A tréningek önmagukban azonban ritkán hozzák azt a hatást,  amit a vezetők elvárnának. Fontos, hogy egy folyamat egy lépéseként gondoljunk ezekre az eszközökre. Ennek érdekében a szervezeteknek érdemes időt és energiát fordítania a tréningek előkészítésére is, vagyis a munkavállalók felkészítésére, előhuzalozására. Jelen cikkkünkben néhány szempontot gyűjtöttünk össze, hogyan készíthetjük fel a munkavállalót a tréningre.

1. Találd meg a legmegfelelőbb környezetet!

A pozitív tanulási környezet kritikus összetevő a siker érdekében legyen az akár szervezeti környezet vagy szervezeten kívül lévő környezet. A szervezeti kultúra egyik funkciója, hogy biztosítsa a megfelelő tanulási környezetet is. 

Néhány mód, mely által a szervezeti kultúra támogathatja a fejlődést: 

A szervezet támogatja a tanulást eszközökkel, a tanuláshoz szükséges erőforrásokkal: a szervezetnek elkülönített éves költségvetése van tréning és fejlesztő programok számára, valamint alkalmazza a belső kommunikációs csatornákat, például az intranetet edukációs, fejlesztő célra. 

A szervezet támogatja a tanulást minden szinten: a felsővezetéstől a junior szintekig, elősegítve a gyors fejlődést és a folyamatos változáshoz valamint a váratlan helyzetekhez való alkalmazkodást. 

A vezetők és felettesek támogatják azt a nézetet, miszerint a hibák tanulási lehetőségek. Rendkívül fontos az alkalmazottak bátorítása hibáik bevallására és egy támogató környezet kiépítése, mivel a hibák takargatása és a pszichológiai biztonság hiánya megakadályozza a szervezeti fejlődést.

2. Mérd fel a tréningszükségleteket!

Készíts egy alapvető tréning-szükségleteket felmérő kérdőívet, mely 4 fontos lépést tartalmaz:

  1. 1.Azonosítsd azt az üzleti célt, amit a tréning támogatni fog!Határozd meg azokat a feladatokat, amit a programban résztvevőket meg kell oldaniuk annak érdekében, hogy elérd a definiált üzleti célt
  2. Definiáld azon tréning tevékenységeket, amelyek segítik a munkavállalókat, hogy megvalósítsák az üzleti célok eléréséhez szükséges lépéseket
  3. Tanulmányozd a tréningek résztvevőinek tanulási módszereit, hogy a program még hatékonyabbá váljon 
  4. Vedd figyelembe a felnőtt oktatás elveit!

A munkavállalók már felnőtt emberek, akik bizonyos jellemvonásokkal rendelkeznek, melyeket érdemes figyelembe venni annak érdekében, hogy a tréning ne csupán pénzkidobás, hanem befektetés legyen. Ezek az elvek a következők: a résztvevők célorientáltak, releváns és feladatorientált képzést akarnak, tapasztalattal és tudással érkeznek a programra,tiszteletre és elismerésre vágynak és akkor tanulnak, ha tudják, miért fontos és érdemes az számukra. Ezen elvek és jellemzők figyelembevételével érdemes kiválasztani a megfelelő képzést.

3. Határozd meg a tanulási célokat!

A tanulási célok azok, melyeket a munkavállalóknak meg kell valósítaniuk, miután részt vettek a fejlesztő-programokon. A célok meghatározásában két akronim segíthet: KSAO és SMART

A KSAO (=knowledge, skills, abilities, other characteristics) vagyis azon tudás, képességek, készségek és egyéb jellemvonások összessége, melyek szükségesek egy adott munkakör vagy pozíció betöltéséhez. Ahhoz, hogy a munkavállalók hatékonyan és eredményesen végezzék feladataikat, tisztában kell lenniük azzal, milyen kompetenciákra és tudásra van szükségük, valamint folyamatosan fejlődniük kell ezen területeken. A tréningprogramok összeállítása előtt meghatározó lehet a KSAO kritériumok mérése és a munkavállalók számára ennek tudatosítása. 

A másik akronim a SMART, mely a célkitűzés 5 alapelvének mozaikszava. A SMART célok meghatározása számos területen alkalmazható, így a tréning-előkészületek esetén is. A munkavállaló is megfogalmazhatja, mi az a cél, amit szeretne elérni a fejlesztés után. Ez ösztönzőleg hat és előmozdítja a résztvevők aktív bevonódását a folyamatba.

4. Készítsd el a fejlesztő programok szabályzatát!

A munkavállalói tréningek szabályzata azt mutatja, hogy a szervezet meghatározó értéknek tartja a fejlődést.  A jól felépített policy a következő útmutatókat tartalmazza: milyen gyakorisággal vesznek részt a munkavállalók a tréningeken (egyszer egy évben, félévente, kétévente, 3 havonta stb…), valamint a fejlesztő programot elfogadható típusait, módszereit, a megfelelő tréning kiválasztásának metodikáját.

5. Biztosíts időt és terepet a tanulásra és a gyakorlásra!

A tanulásra szánt idő szintén fontos a megszerzett tudás gyakorlatba ültetése szempontjából. A tudás elsajátításához biztosítani kell az elterelő tevékenységektől mentes, megszakítás nélküli tanulási  időt. Erre alkalmasak az online gamifikációs eszközök, melyek elősegítik a tréningprogramok előtt a tréningre való ráhangolódást, a motivációt, a tréningek után pedig a tudás elsajátítását.

6. Kommunikálj a munkavállalókkal, akik a tréningen részt vesznek! Légy transzparens!

Nem lehet eléggé kihangsúlyozni, mennyire fontos a kétoldalú kommunikáció a munkavállalókkal a tréningprogramok előtt. Kommunikáld feléjük miért fontos ez a tréning, miben és hogyan járul hozzá a fejlődésükhöz, az előrehaladásukhoz és miben hozhat számukra pozitív változást. Kérdezd meg őket, mi az, amit szeretnének és nem szeretnének megtapasztalni a tréningen, milyen kétségeik, félelmeik vagy elvárásaik vannak a programmal kapcsolatban. Ilyen módon elkerülhető a távolság tartó attitűd.

7. Javasold a munkavállalóknak, hogy ajánljanak tréningprogramot!

Ezzel a lépéssel a munkavállalók az első perctől bevonódnak és aktívan a részévé válnak a fejlesztésnek és a döntéshozatalnak, ami felelősségteljes hozzáállást követel meg. Küldj nekik egy nyílt végű kérdéseket tartalmazó  kérdőívet olyan tréning-lehetőségekről és típusokról, melyekre szükségük lehet az előmenetelük tekintetében. Kérdezd meg őket arról is, milyen tréning módszert preferálnak, például online vagy offline módszereket, egyéni vagy csoportos megoldásokat részesítik előnyben.

8. Értesítsd a résztvevőket időben!

Legalább a tréning előtt egy hónappal értesítsd a tréningen résztvevőket a tréning részleteiről: a fontos időpontokról, a helyszínről, az étkezési és utazási feltételekről, a tréning időtartamáról és az esetlegesen szükséges eszközökről (toll, papír, fényképek stb…). Ajánl fel több lehetséges időpontot annak érdekében, hogy mindenkinek megfelelő legyen. Ha mégsem alkalmas az időpont vagy a helyszín, kérd a résztvevőket, hogy jelezzék ezt

9. Oszd szét a  szükséges tréninganyagokat, dokumentumokat!

Oszd szét az anyagokat 1 vagy 2 héttel a tréningprogram előtt! Ebben az esetben a tréning résztvevői megismerkedhetnek az anyaggal,  áttekinthetik a munkafüzetet és a programtervet. Majd küldd újra a tréning forgatókönyvét 1 vagy 2 nappal a tréning előtt ismét. Nyomtasd ki a tervet és tűzd ki az irodában, mint emlékeztetőt.

Végszó

Mindent összegezve a  tréning előkészületek során  két kérdést érdemes mindenképp feltenni: 

  1. Mik azok a lépések, eszközök, amik leginkább elősegítik a munkavállalók hatékony fejlődését? 
  2. Mi a fejlesztő program célja? 

A tréningek hatékonysága nem csak attól függ, mi történt az intervenció alatt, de nagymértékben attól is, mi történt előtte és utána, vagyis a tervezés, az előkészülés és az utánkövetés illetve tudatosítás alatt. A fenti szempontok segítenek egy sokkal hatékonyabb tréningprogram megtervezésében, mely hozzájárul mind a tréner, mind a munkavállaló hatékony együttműködéséhez.


Kérdésed, megjegyzésed van? Lépj kapcsolatba velünk elérhetőségeinken vagy szólj hozzá posztunkhoz!

Jövő heti cikkünkben Szigetvári Fanni, pszichológus cikkéből kiderül, miért szükséges a kitartás és a "growth mindset" a tréningek eredményességének javítása érdekében.

Iratkozz fel a hírlevelünkre ezen a linken és kapj kézzel fogható tudást szervezet- és személyzetfejlesztés témában, amellyel Te is hozzájárulhatsz egy hatékonyan működő és versenyképes szervezet megteremtéséhez!

Bespoke Principles | Versenyelőny Önre szabva

bespokeprinciples.com | info@bespokeprinciples.com | +36 30 222 0761
facebook.com/bespokeprinciples | linkedin.com/company/bespokeprinciples

Tréner a szervezetben: interjú Balogh Péter szervezetpszichológus-trénerrel

– Szervezetfejlesztés mindenkinek! Blogmagazin 5. szám 2. blogcikk –

baloghpeterinterju.png

Tréning számunk második cikkében egyik trénerünket, Balogh Pétert kérdeztük tapasztalatairól és arról, milyen is az élet egy tréner és szervezetpszichológus bőrébe bújva. 

Hol dolgoztál eddig? Milyen feladataid voltak, vannak?
Részben tanítottam  és tanítok most is egyetemen, aztán talán pszichológusként az első munkahelyem a Pályaalkalmasság Vizsgáló Intézet volt, ahol viszgálatokkal foglalkoztam, mint vizsgálatvezető pszichológus – rövid ideig tartott, utána meg dolgoztam egy tanácsadó cégnél és aztán a MATÁV-nál, amit ma már Telekomnak hívnak és ott is foglalkoztam  képzésekkel, részben tartottam is középvezetőknek tréningeket, - az volt talán az első ilyen jellegű vezetőképző tréning –sorozat, amiben részt vettem, de dolgoztam más területen is, nem csak pszichológusként, mert azt gondolom, hogy a tapasztalatot meg kell szerezni ahhoz, hogy az ember ne csak elméleti, hanem gyakorlati szempontból is erős legyen. Így dolgoztam az üzleti kommunikációs üzletágnál a MATÁV-ban, aztán a lakossági üzletágnál is – itt foglalkoztam az ügyfélkapcsolatok fejlesztésével, de volt ügyfélkapcsolattartó csoport is, melynek az egyik csoportvezetője is voltam.  Aztán 2003 elején eljöttem a MATÁV-tól, utána tréningeket tartottam és azzal foglalkoztam, általában cégeknek tartok, nagyobb- kisebb cégeknek egyaránt,  60-70 cég már volt minimum, akiknek dolgoztam, volt olyan tréning, ahol az összes dolgozó ott volt, volt olyan ahol 15 fős csoport volt, de a cég 20 fő volt. Nagyobb bankok, vállalatok is voltak, például OTP vagy koreai bank, ahol ritka a tréning, a  kroeaiak nem szokták ezt erőltetni, de én azért tartottam ott 2x1 napot náluk ügyfélszolgálati tréninget. Egyébként elég széles iparágban dolgozom: autóipari cégek, mezőgazdasági cégek, gyógyszeripari cégek is stb...Alapvetően ha van egy igény, akkor annak kell megfelelni és megtalálni azt a módot, hogy a tréning elérje a célját.

Mi a végzettséged?
1994 januárjában pszichológia alapdiplomát szereztem, aztán 1998-ban munka-és szervezetpszichológus szakképzést végeztem a BME-n. 2001-ben trénerképzőt fejeztem be szintén a BME-n.

Mi az, amit legjobban szeretsz a jelenlegi munkádban és mi az, amit nem?
Alkalmazkodom a helyzetekhez és egyben irányítom is trénerként. Nincs olyan, hogy nem szeretem a munkának valamelyik részét, inkább úgy vagyok, hogy ez a munka része és ezt meg kell csinálni, pl. az adminisztrációkat úgy el tudtam fogadni, kitöltetni a  jelenléti ívet a program végén, az értékelő lapokat begyűjteni, visszavenni,  ma már ezek mennek maguktól, vagy dokumentálni  egy képzési folyamatot ha ezt külön kéri az ügyfél akkor részletesebben ezt megcsinálni. Régebben úgy gondoltam, hogy a tréning megtartása az egyik fő feladat, de időnként a megrendelőnek egy visszacsatolást adni legalább ugyanolyan fontos, egyrészt, hogy érzékelje, mi az amit én láttam és sok esetben olyan plusz információt tudok adni, amit mondjuk ő nem vesz észre azon a területen vagy abban a csoportban. Ez leggyakrabban egy közös gondolkodássá alakul és ha régebben ezt nem is annyira szerettem ez most már egy kifejezettem élvezetes dolog, mert ez egy közös munka.

Pszichológusi szakmai munka – más jellegű tevékenységek aránya?
Egyrészt a tréning se 100%-ig pszichológusi munka. Arányszámokat nehéz mondani, témától is függ. Azért olyan képzéseket tartok, aminek van köze a pszichológiához pl. projekmenedzsmentet nem. De vezetői készségfejlesztést igen: hogyan bánjunk az emberekkel, pl. döntéshozatal, ezeknek mindig van elég nagy kapcsolódása. A tréningjeim 60-90 százalék között pszichológusi munka. Akár tartalmilag, akár csoportdinamika, levezetés szempontjából. 

Milyen ismeretekre, kompetenciákra van szükség ahhoz, hogy a munkádat eredményesen, hatékonyan el tudd látni?
Tervezni tudni kell, de rugalmasságra is szükség van, valamint határozott fellépésre, kapcsolatéptítésre, közvetlenségre, hogy elfogadjanak, összhangba kerülj a csoporttal, kell céltudatosság is, a kommunikációs készség sokféleképpen fontos, elemzőkészség, reakcióképesség, döntési képesség is: a különböző embereknél megtalálni a megfelelő példát, azt elmondani, ami az ő számukra a leginkább hasznos lehet, de az empátia, irányítás, meggyőzőerő is fontos.

A folyamatos fejlődés a Bespoke Principles egyik fő értéke, így szakértőink is lépést tartanak a szakmai trendekkel. Ezzel összefüggésben milyen képzésekre jártál eddig és milyen további képzésekre mennél még? Milyen tudás, módszer elsajátítását tervezed a jövőben?
A coaching-ot igyekszem erősíteni, hogy több coaching-ot tartsak, ezt sikerült is idén megtenni, többek között a solution fokuszú brief coaching képzést megcsináltam és ezt elképzelhető, hogy folytatni is fogom. Módszertani szempontból ami szükséges, azok megvannak, de az újfajta szervezeti működésre elképzelhető, hogy jobban fókuszálok, például a TEAL szervezetre: hogy hogyan lehet a hatékonyságot növelni fizikailag nem együtt dolgozó emberek között, és csapatot építeni.

Milyen egy pszichológus megítélése egy szervezetben?
Ha tárgyalásra vagy megbeszélésre megyünk, ott nem szoktam ezt elmondani, de a tréningeken elmondom, mert a hivatástudathoz, szakmai identitáshoz ez hozzátartozik. Azt is hozzáteszem, hogy egészséges személyek fejlesztésével foglalkozom, hogy a fantazia ne induljon el más irányba. A pszichológussal szemben nem tudhatjuk, hogy kik ülnek ott a tréningen és nem lehet tudni, hogy van-e távolságtartás, félelem, hogy vajon egy pszich.ológus mit fog mondani. Vagy olyan szuperképességekkel ruháznak fel, amivel az ember nem rendelkezik. És így aztán nekiállnak ilyen tanácsadást kérni akár a szünetekben is és ez sok esetben nem valódi tanácsadás, hiszen nem erről szól a tréning. Ezt jobb szeretem lezárni. Klinikai területen nem dolgoztam, gyermekpszichológus sem vagyok, bár vannak gyermekeim, de Igyekszem ennek a hétköznapi oldalát elmondani és maradni a viselkedés szintjén.

Tudnál konkrét esetet mondani, amikor a pszichológusi végzettség előnyt jelentett egy probléma, helyzet értelmezésében, megoldásában?
Mindenképp: vannak olyan témák, ahol egy mérnök nem fog tréningnet tartani: például stresszkezelés tréning. Aztán ha kifejezetten pszichológiai témájú tréningekről beszélünk, mint attitűd-változtatás a szervezeteben vagy csoportban főleg, amikor úgy lehet párosítani hogy láthatóan egy hozzáértő személy vagyok ÉS pszichológus, ennek tud hozzáadott értéke lenni. Fordítva nem feltétlenül, mert  könnyen előítéleteket hív elő, de volt már olyan, hogy versenyhelyzet van:  a másik tanácsadó cégben nem volt pszichológus és ezért nyertük meg a munkát. Ha a kompetenciád megvan a megrendelő számára és emellett vagy pszichológus, ez egy nagyon erős párosítás tud lenni. Ez a hitelesség.

Kompetenciánkról való meggyőzés:
Egy találkozásnál mindig van egy első benyomás, ma már elég sok esetnél szereztem tapasztalatot. Ott saját magam mutatom meg. De azzal a tudattal megyek is a megbeszélésre, hogy már elég sok tréningen és coaching-on túl vagyok. Ha találkozunk, keressük meg, hogy mi az, amiben én megfelelő, kiváló tudok lenni. Időnként mondok referenciákat is, vagy felhozom egy-egy téma vonatkozásában, hogy név nélkül egy cégnél ezt hogyan oldottuk meg, mik voltak azok a pontok amiket feldolgoztunk egy folyamatban, hogyan változott, hova jutott. Értékesítési tréningeknél: példák, hogy volt tényleges teljesítménynövekedés, amikor az értékesítési számok javultak. Néha szükség van ilyen tényekre is. Aztán a reakcióból kiderül, hogy valaki hitetlenkedik-e vagy sem, így időnként keresni kell ilyenkor másfajta meggyőzi eszközt is.

Be tudnál mutatni egy etikai dilemmát, amivel munkád során találkoztál és annak megoldási lehetőségét?
Egyik: AC-t kérnek azzal a céllal, hogy ebből fejlesztés lesz, de az összefoglaló végére írjuk oda, hogy az illető alkalmas, korlátozottan alkalmas vagy alkalmatlan. Ehhez két dolog tartozik hozzá. 1. az ember vagy azt mondja, hogy vállalja ezt vagy a másik, hogy a megbízásában szeretne egy olyan kitételt látni,  hogy ez a felmérés nem leépítést, hanem fejlesztési célt szolgált. Ebben a helyzetben az ember írásban védve van. A másik része, hogy az alkalmasságban 3 fokú skálát alkalmazni kevés: inkább nézzük meg, hogyan alkalmas valaki. Ezzel picit megfordítottam a történetet. Ugyanez a helyzet a tréning esetén: szoktuk mondani, hogy személye szóló visszajelzést etikailag nem adunk, de a megrendelő úgy gondolja, hogy ő ezért fizet: ezt úgy oldottam meg, hogy visszajelzést adtam az erősségekről azonos arányban 2-3 erősség/fő, a gyengeségekről viszont nem adok visszajelzést. Volt, hogy ezt úgy hidaltam át, hogy beszéljünk arról, hogyan történik nála a jövőben a fejlesztés.  Ez egyszer fordult elő, hogy először nyilatkozzon hogy tényleg be akar fektetni a fejlesztésébe valakinek.

Mi az a motivál, ami lelkesedéssel tölt el?
Elsődleges nekem ebben a hozzáállás kérdése: szeretem tudni, hogy van hatása annak, amit csinálok, az, hogy jönnek a visszajelzések, például élvezték, vagy ha nem egy szokványos kérdés jön föl, de a reagálóképességem megvan és ennek tudatában vagyok és odaillő válaszokat is tudok adni. Nincs egy dolog, ami motiválna, inkább az állandó keresés van bennem,  az a tudatom van bennem, hogy megtalálom a motiváltságomat a munkában mind a mai napig.

Hogyan kerültél erre  a területre, miért pont ezt választottad?
A középiskola után már jelentkeztem ide, érdekelt az emberek gondolkodásmódja, szerettem volna ezt átlátni, jobban tudni, érteni, már eredendően az egészséges ember foglalkoztatott. Valamikor úgy gondoltam, hogy a hisztorikus pszichológiával foglalkoznék, de ez nagyon elméleti, így megélhetésben annyira nem kapcsolódik össze. Valahol ez a fajta lelkiállapot alakulása, az emberi fejlődés és gondolkodás fejlődése vonzott ide.

Konfliktusok kezelése a szervezeten belül? Mi ennek az oka?
Többféle forrás van, a leginkább az, hogy eltérő információkat tudnak az emberek és ennek megfelelően is reagálnak a szervezetben, vagy az érdekek feszülnek egymásnak például  divíziók között és belül. Pl. ketten pályáznak ugyanazon vezető pozícióra, vagy a régmúltban megromlott egy kapcsolat és bármi, amit a másik reagál az csak rossz lehet, mindig a negatív aspektust veszik elő.

Ezen konfliktusok kezelésében hogyan segítesz?
Nézzük meg mit tud az egyik oldal, mit tud a másik. Néha jó letisztázni, hogy milyen információk vannak és különválasztani, mi az ami a vélemény és mi az ami a tényeken alapul. A másik az, hogy időnként ha leülünk az egyikkel, a másikkal vagy közösen is, akkor az érdekek keretét megpróbálom átalakítani és tágabb érdek mentén nézni, amibe mindkettő érdeke beletartozik. Időnként az hiányzik csak, hogy leüljenek együtt és néha ugyanazért az erőforrásért harcolni kell, de tisztázni, hogy ez igazából nem az ő emberi kapcsolataikról szól, hanem arról, hogy meg akarnak szerezni egy üzleti lehetőséget, akár egy autót stb..

Milyen eredményei vannak, milyen hatása van egy csapatépítő tréningnek?
Energizáló tréningeket kifejezettem kedvelem, vagy vannak konkrét szervezetek, amiket kifejezetten kedvelek, az ottani légkör miatt, vagy a vezetők miatt, a társaságot stb... De van vezetőképzés, sales, értékesítési tréningek, ügyfélkommunikációs tréningek, mostanában volt önismereti tréning, kommunikáció-fejlesztő tréning, outdoor-jellegű tréngeket is csináltam. Az együttműködés-fejlesztő része érdekel engem inkább. A pozitív pszichológia a vezetésben, a stresszkezelés. Volt olyan időszak, amikor megszaporodtak a stresszkezelés tréningek, volt amikor nagyrészt ügyfélszolgálati tréningek voltak. Volt elég sok együttműködésről szóló is.

  Mi a legnagyobb  hatása egy tréningnek?

  • Stresszkezelő tréning: stressz elfogadása, stressz csökkentése, technikák arra, hogy lehet vele megküzdeni.  
  • Együttműködés-fejlesztő: sokkal nagyobb hangsúlyt helyezzenek arra, hogy működjenek együtt, mint hogyan kerüljenek konfliktusba.
  • Készségfelesztés: hatékonysági elemeket elég jól tetten lehet érni példál vezetői készségfejlesztésnél a a munkatársak visszakérdezése által. Vagy hogyan, hol érzi magát egy-egy kompetencián vagy részkompetencián belül a tréning végeztével, esetleg egy zárókörben amikor arról beszélnek, hogyan fogják alkalmazni.
  • Ez konkrétan is mérhető forgalomnövekedésben, értékesítési darabszámokban, pl. sales tréning esetén.
  • Team coaching esetén: az emberek kevesebbet túlóráznak, kevesebb lesz  a hiányzás, ami a leterheltség csökkenését egyértelműen mutatja.

Mit gondolsz, mi a 3 legnagyobb erősség, amit felhasználsz a munkád során?
Tudatosság, közvetlenség, elemzőkészség, önreflexiós képesség, nem elemzem menet közben a helyzeteket, de tudatában vagyok, mi az ami történik, ez a  kettős látás képessége. Ha szükséges, akkor több energiát fektetek bele, hogy nagyobb lendületet kapjon egy tréning vagy folyamat. Amikor szükség van rá, akkor ez nálam mindig előjön, pedig nem vagyok egy dinamikus ember, nem így vezetek csoportokat. És a közvetlenség.

Mit gondolsz, mi tesz valakit kiváló térénerré, coach-csá?
Tartósság, hosszútáv szempontjából: mindig van egy szerep, de ez a személyiségen alapul. Egy szóval a hiteleség, hogy valaki mennyire kongurens önmagával és a másik féllel, akár egyénileg vagy csopoprttal. Ezt ahitelességet én megteremtettem magamban.

Mik ennek a szakmának a legnagyobb kihívásai?
Többféle megközelítésből lehet nézni: ha hosszútávon csinálja az ember, akkor valami módon mindig szükség van valamilyen megújulásra szakmai és emberi oldalról is.Piac szempontjából nézve agyontréningezettek a vezetők és kell valami más. Erre igazából a tanácsadói szegmens nem tudott még igazán reagálni. A coaching-ok népszerűbbek lettek. Ez is nagy kihívás hogy mi a szakmai színvonal.


Kérdésed, megjegyzésed van? Lépj kapcsolatba velünk elérhetőségeinken vagy szólj hozzá posztunkhoz!

Jövő heti cikkünkből kiderül, hogyan készítheti fel a munkavállalót a tréningre és miért meghatározó ez.

Iratkozz fel a hírlevelünkre ezen a linken és kapj kézzel fogható tudást szervezet- és személyzetfejlesztés témában, amellyel Te is hozzájárulhatsz egy hatékonyan működő és versenyképes szervezet megteremtéséhez!

Bespoke Principles | Versenyelőny Önre szabva

bespokeprinciples.com | info@bespokeprinciples.com | +36 30 222 0761
facebook.com/bespokeprinciples | linkedin.com/company/bespokeprinciples

A tréning, mint a leghatékonyabb tanulási módszer

– Szervezetfejlesztés mindenkinek! Blogmagazin 5. szám 1. blogcikk –

treningleghatekonyabbmodszer.png

A Bespoke Principles 5. száma a tréningprogramok témáját járja körül. Első cikkünkben arról írunk,  hol helyezhetjük el a tréninget, mint módszert a szervezetfejlesztésben. 

  1. A tréning terminológiája

tréning egy olyan interaktív, kiscsoportos képzés, ahol a hangsúly a készség- és/vagy tudásfejlesztésen, attitűdváltozáson van. Általános jellemzőjük, hogy védett környezetben történnek, strukturált gyakorlatokon keresztül, valamint a résztvevők visszajelzései alapján és tapasztalatokon keresztül történő tanulást tesznek lehetővé, sajátélményt adva a résztvevőknek. (Forintos, 2006; Mészáros, 2001 idézi Benyovszky, 2016). 

  1. A tréning, mint a leghatékonyabb tanulási módszer

A tapasztalati tanulás jelentőségére Weiss kutatási eredményei szolgálnak bizonyítékul, aki azt találta, hogy az emberek az anyag 90%-kára is képesek emlékezni abban az esetben, ha az valamilyen cselekvéshez kötődik. (Ezzel szemben egy átlagos felnőtt ember, emlékezeti terjedelmét vizsgálva, három nappal később, az olvasott anyag mindössze 10%- kára, a hallott anyag 20%-kára, a látott anyag 30%-kára, a látott és hallott anyag 50%-kára, a kimondott anyag 70%-kára emlékeznek) (Weiss, 1995 In: Bodnár, 2013 idézi Benyovszky, 2016).  

A tapasztalati tanulás működési mechanizmusát Kolb írta le 1975-ben, a tapasztalati tanulás cirkulációs elméletében, ahol ezt a tanulási módszert a viselkedésváltozás kulcselemeként jelöli meg. David Kolb elméletében négy tanulási stílust (preferenciát) különböztetett meg, ami egy négylépéses tanulási cikluson alapszik, amit tréningciklusnak is szokás nevezni, amelyben az azonnali vagy konkrét tapasztalatok alapját képezik a megfigyeléseknek és a reflexióknak. A tanulási ciklus bármely négy módban elkezdhető. Az igazán hatékony tanulók mind a négy módot használják a holisztikus tanulási-tapasztalati folyamathoz való hozzáférés érdekében. A konkrét tapasztalatás (CE) szakaszában a tanuló közvetett tapasztalatot szerez a tananyaggal. A reflektív megfigyelések szakaszában (RO) a tanuló visszagondol a tapasztalatra, hogy erősebb érzelmi és kognitív kötődést alakítson ki azzal. Az absztrakt koncepció (AC) szakaszában új perspektívát hoz létre vagy összeköti a tanultakat egy szélesebb elmélettel, nézőponttal, míg az aktív megtapasztalás (AE) időszakban a tanuló új ötleteket és viselkedést próbál ki. 

Tréninghelyzetben akkor működik jól Kolb elmélete, ha a résztvevő eljut annak a felismeréséig, hogyan tudja alkalmazni a megtanult technikákat különböző munkahelyi helyzetekben, környezetben. Ahhoz, hogy ez megtörténjen a résztvevők a tréning során különböző szimulációs gyakorlatokon vesznek részt, ahol lehetőségük nyílik gyakorolni és több dimenzióban tapasztalatot szerezni. Ennek következtében a későbbi előhívás felgyorsul, a módszer tehát viselkedési szintű tudást biztosít. A gyakorlatok után a résztvevők azonnali visszajelzést kapnak teljesítményükről, a feldolgozás így közös élménnyé alakul, a viselkedés módosul, fejlődik. 

  1. Néhány hatékony tréningmódszer

A tréningmódszerek tárháza szinte végtelen, ezért a teljesség igénye nélkül felsorolunk itt néhány hatékony módszert, amit a tréningeken gyakran alkalmaznak a tapasztalati tanulás elmélyítésére: 

Általános megfontolások a tréning előtt: 

Mielőtt kiválasztanád a legmegfelelőbb tréninget, vagy módszert, fontos feltenni a következő kérdéseket: 

  1. Mi a tréning célja? 
  • új képességek, készségek elsajátítása? 
  • új technikák megismerése vagy régiek felelevenítése?
  • jobb munkahelyi viselkedés, attitűd? 
  • biztonságosabb munkahely? 
  • diverzitásprogram a diszkrimináció csökkentése érdekében? 
  • stb..
  1.  Kik vesznek részt a tréningen, milyen munkakörben, pozícióban dolgoznak? 
  • újoncok, pályakezdők? 
  • alkalmazottak? 
  • menedzserek? 
  • a felsővezetés tagjai? 
  • speciális munkakörben dolgozók?
  • tipikus vagy atpikus a foglalkoztatás? 
  1.  Költségvetés tervezésével kapcsolatos kérdések:
  • Hány napos legyen a tréning? 
  • Tréninganyagok, dokumentumok költsége
  • Hány fő vesz részt a tréningen?

A fenti kérdések megválaszolására azért van szükség, mivel ennek segítségével sokkal egyszerűbb és gyorsabb a leghatékonyabb tréningmódszer kiválasztása, személyre szabott megoldások kidolgozása. 

  1. Hagyományos tantermi tréning avagy tréner által vezetett tréning: 

A hagyományos módszerek előnye, hogy hatékony eszköz, ha nagy mennyiségű információt kell rövid idő alatt átadni egy nagyobb vagy kisebb munkacsoport számára. A tréner és a résztvevők személyes kapcsolatot alakítanak ki egymással, azonnali a visszajelzés a feladatok után. Biztosítja azt, hogy mindenki ugyanazt az információt kapja meg, ugyanabban az időpontban. A történetmesélési vagy szimulációs tréningtechnikák megragadják a résztvevők figyelmét. Hátránya, hogy nem mindig interaktív, a kommunikáció lehet egyoldalú. A tréning sikeressége nagymértékben függ a tréner képzettségétől és felkészültségétől. 

  1.  Interaktív módszerek: 

Számos interaktív módszer létezik, amivel megragadható a résztvevők figyelme. Például kvízek kitölésével, esettanulmányokkal, kiscsoportos megbeszélésekkel, szerepjátékkal, demonstrációval. A módszer előnye, hogy fenntartja a figyelmet, így a trainee-k elkötelezetté válnak, bevonódnak, a tréning szórakoztató élménnyé válik. Az idősebb, “veterán” dolgozóknak lehetőséget biztosít, hogy átadják tudásukat, tapasztalataikat az újoncoknak. A módszer hátránya, hogy az interaktív tevékenységek hosszabb időt vesznek igénybe. 

  1. Hands-on tréning módszerek: 

A hands-on training módszerek közé tartozik a demonstráció, például egy eszköz, gép kezelésének bemutatása, oktatása, de ide tartozik a coaching, a “tanoncság” vagyis a mentor-mentee kapcsolat. A módszer előnye, hogy igazán hatékony, ha új folyamatokat vagy eszközhasználati módokat kell megtanulni, azonnal alkamazhatóak a trainee munkája során,  így azonnal látható az is, hogy a trainee elsajátította-e a tanultakat vagy sem. Hátránya, hogy nagycsoportok esetén kevésbé vagy egyáltalán nem működőképes. 

  1. Számítógépes tréningmódszerek: 

A technológiai fejlődés következtében egyre elterjedtebbé válnak az online, számítógépes módszerek is. Bár az emberi interakció mindig is kulcselem marad a tréningekben, a számítógépes módszerek felgyorsíthatják a tanulási folyamatot, illetve elősegítik a tanultak gyakorlatba való átültetését. Előnye, hogy a szoftverek könnyen használhatóak, könnyen személyre szabhatóak, jó terepet biztosítanak a gyakorláshoz, felfrissítik a tréningen tanultakat és rendkívül rugalmas megoldások, mivel időben és térben szabadon alkalmazhatóak, valamint mérhetővé, számszerűsíthetővé teszik a teljesítményt. Hátránya, hogy nincs közvetlen kapcsolat a trénerrel, és számítógép-kezeléshez kötött módszer. 

Végszó

Számos tényező közrejátszik abban, mi a lehető legjobb módszer, technika. Időigényes munka megtalálni a legmegfelelőbb megoldást szerevezete, csapata számára. Ha szakértői segítségre van szüksége és személyre szabott megoldásokra, keresse bizalommal a Bespoke Principles szakembereit az alábbi elérhetőségeken!


Kérdésed, megjegyzésed van? Lépj kapcsolatba velünk elérhetőségeinken vagy szólj hozzá posztunkhoz!

Jövő heti cikkünkben egy exkluzív interjút olvashat a Bespoke Principles egyik trénerével, amelyből megtudhatja, milyen az élet egy tréner-pszichológus bőrébe bújva.

 

Iratkozz fel a hírlevelünkre ezen a linken és kapj kézzel fogható tudást szervezet- és személyzetfejlesztés témában, amellyel Te is hozzájárulhatsz egy hatékonyan működő és versenyképes szervezet megteremtéséhez!

Bespoke Principles | Versenyelőny Önre szabva

bespokeprinciples.com | info@bespokeprinciples.com | +36 30 222 0761
facebook.com/bespokeprinciples | linkedin.com/company/bespokeprinciples

A fejétől bűzlik a hal, avagy így űzik el a vezetők a munkavállalókat

– Szervezetfejlesztés mindenkinek! Blogmagazin 4. szám 8. blogcikk –

A leggyakoribb ok amiért a munkavállalók felmondanak maguk a vezetők – derül ki az SHRM (Society for Human Resources Management) felméréseiből.

(Ha lemaradtál korábbi cikkünkről, ahol a felmondás mögött álló legkritikusabb tényezőket tárjuk fel, kattints ide.)

Felmerül a kérdés, hogy mik azok a hibák, melyeket a vezetők és menedzserek követnek el és amivel elüldözik a munkavállalókat?

a-feje_to_l-bu_zlik-a-hal-705x591.png

 

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a vezetők hajlamosak túldolgoztatni a munkavállalókat, különösképpen a jól teljesítőket. Egy darabig úgy tűnhet, hogy a jól teljesítő munkatársak mindent elbírnak, és éppen azért, mert annyira jól csinálják amit csinálnak, a vezetők hajlamosak újabb és újabb feladatokat rájuk bízni. Ez a gyakorlat a bizalom szempontjából pozitív, viszont egy idő után a jól teljesítő munkatárs ennek eredményeképpen már ki sem látszik a feladataiból. Ez a nagy mennyiségű munka ekkor már korántsem jutalmazó, hanem inkább büntető és ahhoz a pszichológiai élményhez vezet, hogy “lám-lám, büntetést kapok a jól végzett munkám jutalmául”. Ahogy azt egy stanfordi kutatás eredményei bizonyítják, tartósan heti 50 óra feletti munkavégzés drámaian csökkenti a produktivitást, így nem javasolt a vezetőknek beleesniük ebbe a csapdába, hanem célszerű figyelmet fordítani a munkaterhelés egyenletes elosztására.

Szintén a jól teljesítőket sújtja az az átok, hogy nem kapnak a munkájukért pozitív visszajelzést és elismerést. A napi rutinban könnyen tűnhet úgy, hogy a keményen dolgozó, belsőleg motivált kollégákat valamiféle olyan késztetés, drive hajtja, hogy azt gondolhatjuk, nekik nincs is szükségük külső megerősítésre, bíztatásra, támogatásra. Ez nagy tévedés! A belső motivációval rendelkező kolléga sem fog tudni hosszú ideig az maradni, ha olykor nem erősítik meg vagy nem támogatják. Az elismerés és a jó teljesítmény jutalmazása – akár nyilvános elismeréssel, vagy anyagi ösztönzőkkel – egy olyan vezetői gyakorlat, ami segítheti a kulcsemberek megtartását.

Ma is bevett vezetői gyakorlat a távolságtartás, abbéli hiedelemre alapozva, hogy “egy vezetőt tisztelni kell” vagy “egy vezető nem barátkozhat a munkatársaival”. Ma már javasolt szakítani ezzel a paradigmával, hiszen a rendelkezésre álló fluktuációs adatok alapján, a törődés és a vezetővel való kapcsolat hiánya az, ami felmondásra készteti a munkavállalókat. A munka és a magánélet ma már nem elválasztható egymástól, kifejezett munkavállalói igény, hogy a vezetőt érdekelje a munkavállaló emberként is.

Egy olyan vezető, aki a munkavállalók szemében nem hiteles, rövid úton el fogja veszíteni a csapatát és a vezetői tituluson kívül nem marad számára más. A be nem tartott ígéretek olyan bizalomvesztést okoznak, ami miatt a munkavállalóknak már nem lesz affinitásuk követni a vezetőjüket, így inspirálóbb, motiválóbb, karizmatikusabb leader-t fognak keresni maguknak.

A demotiválás egy le nem írható szintjét érhetjük el azzal, ha vezetőként a rossz embereket választjuk ki vagy a rossz embereket léptetjük elő. Ha a munkatársak azt érzékelik, hogy az előléptetéseket nem érdem szerint osztogatja a vezető, hanem szubjektíven vagy például a karakterben magához hasonló kollégát lépteti elő, szemben a legjobban teljesítő és/vagy a pozíció betöltéséhez legkvalifikáltabb emberrel szemben, akkor számítsunk rá, hogy a sértett önérzet, az okozott frusztráció, az észlelt igazságtalanság miatt, és a vezetői ítélőképességbe vetett hit torzulása miatt, munkatársunk feltehetően már a kinevezés másnapján elkezd új pozíciót keresni.

Egy másik gyakori hiba, hogy nem engedik a vezetők, hogy a munkavállalók kövessék a szenvedélyüket, holott sok tehetséges ember egyben szenvedélyes is. Üzletileg is előnyös volna, ha a vezetők elősegítenék a munkában való flow állapot elérését, hiszen azok, akik “kiléphetnek a dobozból”, kutatások szerint ötször produktívabbak a társaiknál.

Hiánycikk az emberek készségeinek fejlesztésére fordított erőforrás is, holott a munkavállalók keresik a vezetőjüktől való tanulás lehetőségét, ami sokszor a feszített munkatempó vagy a tudásirígység miatt marad el. Modern vezetői iskolák szerint a vezetőnek mentor funkciót is be kell tölteniük a munkavállalók életében.

A vezetők gyakran elmulasztják felébreszteni a munkavállalók kreativitását, pedig ez is erősítené a kettejük közötti kapcsolatot, növelve az elkötelezettséget. Gyakran készmegoldásokat kapnak a kollégák, amiket csak végrehajtaniuk kell és nincsenek bevonva a problémamegoldás kreatív folyamatába.

Egy jó vezető kihozza az alkalmazottakból azt a potenciált, amit még ők maguk sem sejtenek hogy bennük van. Vezetői hibák közé tartozik ezért az, ha nem állítjuk a még éppen megoldható nehézségű mentális kihívás elé a dolgozókat, amiken keresztül sikerélményt szerezhetnének.

Végszó

Sokak véleményével egybecsengő nézet, hogy “az emberek nem munkahelyeket hagynak ott, hanem vezetőket”, ezt kutatási adatok is igazolni látszanak. Nem egyszerű ugyanakkor elsajátítani a vezetés művészetét, amiben a vezetőknek is támogatásra van szükségük. Mivel a vezető személye erős hatással bír, közvetlenül jelentkezik az üzleti számokban és számos más szervezeti mutatóban – például elégedettségi mutatókban – , célszerű vezetőképző programokkal támogatni az ő fejlődésüket, hogy ne valósulhasson meg az a közmondás, miszerint a fejétől bűzlik a hal.

 

Bespoke Principles | Versenyelőny Önre szabva

 

bespokeprinciples.com | info@bespokeprinciples.com | +36 30 222 0761
facebook.com/bespokeprinciples | linkedin.com/company/bespokeprinciples
süti beállítások módosítása